Espacios D15

Espacios D16, es una oportunidad para exhibir y vender sus productos y servicios de diseño en la Pila de la Melaza del Museo de Arte y Diseño Contemporáneo (MADC) el jueves 17 y el viernes 18 de noviembre de 2016.

Para el último Art City Tour del año (viernes 18 de noviembre), la revista GAM CULTURAL organizó la llamada Noche Blanca: pasarelas, restaurantes, bares, música y museos estarán abiertos al público durante toda la noche. El MADC por su parte, se une a esta iniciativa para que los visitantes puedan conocer, disfrutar y adquirir productos de diseño local.

 (*cupo limitado, aplican condiciones y restricciones).

1. Información general

a. Espacios D16: Exhibición y venta de productos y servicios de diseño.

b. Fechas del evento:

Montaje: jueves 17 (de 11:00 a.m.- 5:00 p.m.)

Feria: jueves 17 (de 05:00 p.m.- 9:00 p.m.) en conjunto con nuestra última exposición de artes visuales y viernes 18 de noviembre (de 11:00 a.m.- 10:00 p.m.) durante el día del Art City Tour y La Noche Blanca, 2016.

c. Lugar: Pila de la Melaza del MADC.

d. Pueden participar: Micro, pequeñas y medianas empresas de diseño (diseño gráfico, diseño de producto, de modas, espacio interno, diseño interactivo, etc); costarricenses, residentes y diseñadores extranjeros de manera individual o grupal.

e. Plazo para inscripción: Del 15 al 30 de octubre, 2016.

f. Comunicación de los seleccionados: 04 de noviembre, 2016.

g. Reunión: Únicamente los proyectos seleccionados serán convocados a una reunión en el mes de noviembre de 2016, de asistencia obligatoria, para coordinar detalles de producción. La no asistencia a esta reunión conllevará la cancelación automática de su participación, salvo casos justificados con antelación.

2. Requisitos de participación

a. Ser un (a) diseñador (a) independiente o una MIPYMES de diseño. 

b. Contar con facturas timbradas.

c. Contar con una colección de productos, puede ser consolidada, nueva, inédita o saldos de las colecciones 2016.

d. Llenar el formulario en línea que puede encontrar en este vínculo: FORMULARIO. Deberá adjuntar los siguientes documentos:

  1. Este formulario de inscripción (DESCARGAR FORMULARIO DE INSCRIPCION). Debe estar lleno y en formato PDF.
  2. Un curriculum digital de máximo una página en formato PDF.
  3. Un archivo PDF que contenga las siguientes imágenes: 3 imágenes del producto con fondo blanco, en las que se visualicen el empaque y las etiquetas del producto y 1 imagen del producto contextualizado o ambientado según el concepto del mismo (para esta imagen, se pueden utilizar modelos, escenarios, etc). Si aún no se cuenta con el producto final, puede presentar cinco imágenes digitales descriptivas (72DPI, de 1200 px de ancho) como fotografías de maquetas, lo más acabado posible.
  4. Un texto en formato PDF de la marca y/o el producto de un máximo 75 palabras.
  5. Archivo PDF con copia digital de la cédula o pasaporte del diseñador participante.

3. Criterios de selección

a. Se tomarán en consideración únicamente proyectos de diseño (responden a una necesidad, son funcionales, son potencialmente seriables, la forma es coherente con la función, para producirlos se utilizó una metodología, otros.)

b. Se valorará: fuerza conceptual, innovación, profesionalismo, acabados, solución óptima de las formas, selección e implementación idónea de los materiales, uso responsable de los recursos, funcionalidad, vinculación con el contexto y condiciones de exhibición.

d. Se le dará prioridad a los proyectos que sean responsables (en cualquiera de los ámbitos económicos, sociales, culturales o medioambientales) o que aporten a la construcción de identidades y/o a la marca país.

e. Un proyecto podrá ser descartado si se estima que su precio es exagerado o desproporcionado; o bien, por considerarse que sus dimensiones (alto, ancho, profundidad) excede las capacidades espaciales de Espacios D16 o interfiere total o parcialmente con la circulación de los visitantes.

4. Características del espacio

a. A cada marca de diseño se le asignará un espacio de 2,5mt x 1,8mt dentro de la Pila de la Melaza para que disponga creativamente sus productos. La totalidad de los costos de producción, transporte, montaje y desmontaje correrán por cuenta del diseñador o marca de diseño.

b. No existe una medida o formato mínimos de los bienes e inmuebles; sin embargo, el tamaño máximo no podrá sobresalir del perímetro horizontal ni afectar la visibilidad de los “stands” o espacios adyacentes.

c. El diseño del espacio deberá cumplir con los estándares más altos de calidad y presentación solicitados por la producción, de no ser así, esto será motivo para la cancelación de la participación sin previo aviso y sin derecho a reclamo.

d. La producción solicitará requisitos particulares de montaje a los proyectos seleccionados los cuales serán informados en la reunión de noviembre de 2016.

e. Se ha de tener en cuenta que la Pila de la Melaza es un espacio patrimonial y que debido a su anti-guo uso industrial, posee características físicas especiales como tornillos y juntas soldadas de gran volumetría, que demandan cuidado al caminar o al instalar sobre ellas cualquier tipo de estructu-ras. Esto deberá tomarse en cuenta en todo momento para garantizar la seguridad personal y de terceros mediante la prevención de accidentes.

f. Cada stand tendrá un costo de c.20,000 colones (veinte mil colones).

5. Recepción de propuestas

a. Las propuestas deben llenarse en el formulario en linea: FORMULARIO en linea con la totalidad de los requisitos solicitados y el formulario de inscripción completo.Cualquier consulta puede hacerla llegar a Eunice Baez al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. No se tomarán en consideración documentos incompletos bajo ninguna circunstancia, ni envíos parciales.

b. En la primera etapa, los productos NO serán presentados físicamente sino a través del formulario digital. En caso de existir duda del material, el MADC podrá solicitar su presentación a curaduría.

c. Las propuestas digitales como tales no serán devueltas y pasarán a formar parte de la documentación del MADC. El museo se compromete tanto a su custodia según lo considere conveniente como a su uso discreto y al respeto de sus autorías.

6. Selección

a. La decisión es exclusiva del MADC; es definitiva e inapelable.

b. La selección se le comunicará individualmente a cada diseñador (a) a partir del 04 de noviembre únicamente vía correo electrónico. 

c. A los seleccionados se les convocará a una reunión en noviembre 2016 para coordinar los detalles de la producción.

d. Quienes sean seleccionados, deberán cancelar la suma de ¢20.000 (veinte mil colones exactos) por su participación en el evento.

7. Restricciones y condiciones 

a. Derechos de autor y propiedad intelectual. El MADC asume que todas las piezas participantes son originales de los creadores y son trabajo y/o propiedad de cada participante, con todos los derechos que se les atribuye. El MADC no se hace responsable por las infracciones a los derechos de autor o propiedad intelectual en las que incurra cada participante con su obra respectiva.

b. Producción. Los productos y montaje deberán tener resueltos todos sus elementos de seguridad, técnicos y/o logísticos. El MADC no asumirá ningún costo de transporte, ni de producción, montaje o ejecución ni del diseñador (a) interesado ni de sus productos o servicios. La falta de algunos de estos requerimientos, será motivo para la cancelación de la participación sin previo aviso y sin derecho a reclamo. 

c. Asistencia dentro del evento. Debe haber un responsable por marca o empresa de diseño, disponible en todo momento: el día de montaje, evento y desmontaje. El día jueves 17 de noviembre el MADC abrirá de 11:00 a.m. a 5:00 p.m. para el montaje. El jueves 17 abrirá a las 5:00 p.m. para el inicio del evento, a las 7:00 p.m. se realizará la inauguración de la exposición del artista salvadoreño Simón Vega en las salas 2, 3 y 4 del Museo, por lo que la hora de cierre será hasta las 9:00 p.m. El viernes 18 se abrirá a las 10:00 a.m. para el inicio del evento y a las 5:00 p.m. dará inicio el Art City Tour y La Noche Blanca, ese día cerrará a las 10:00 p.m. El sábado 19 se deberá realizar el desmontaje de 9 a.m. a 12 m.d. Es responsabilidad exclusiva de los diseñadores presentarse puntualmente a la hora de apertura y velar -en todo momento- por sus pertenencias.  

d. Remuneración económica y facturas. Los diseñadores participantes deberán contar con facturas timbradas el día del evento. Las ganancias que generen durante la actividad serán suyas en su totalidad sin que deban aportar un porcentaje al MADC.

e. Seguridad. El CENAC cuenta con dos guardas de seguridad en la entrada que vigilan de manera general todo el lugar. Una vez concluida la jornada, el espacio se cerrará. Le recordamos que la Pila de la Melaza no cuenta con alarmas ni mecanismos de vigilancia. Para efectos de seguridad, cada diseñador será responsable de todos sus bienes e inmuebles. El MADC no se hace responsable de daños o pérdidas que ocurran tanto a los participantes como a sus asistentes o potenciales clientes, así como su equipo, materiales, efectos personales o similares.

f. Montaje Espacios D16. La Pila de la Melaza estará abierta el jueves 17 de noviembre de 11:00 a.m. a 5:00 p.m. para el montaje del espacio y de los productos. Es responsabilidad del diseñador o la diseñadora planear adecuadamente el cronograma de montaje para que este sea lo más eficiente posible. El diseño del espacio deberá cumplir con los estándares más altos de calidad y presentación solicitados por la producción, así como con los plazos de montaje y desmontaje. Además, se les recuerda que la Pila de la Melaza es un inmueble de valor patrimonial por lo que no se podrá realizar ningún tipo de actividad (taladrar, pintar, martillar, etc.) que pueda afectar o comprometer su salvaguarda.  En caso de no cumplir con lo anterior, esto será motivo para la cancelación de la participación sin previo aviso y sin derecho a reclamo.  

g. Desmontaje Espacios D16. El desmontaje se realizará el sábado 19 de noviembre, de 9:00 a.m. a 12 m.d Posterior a la fecha y hora establecida, el MADC no se hará responsable de ningún bien que no haya sido retirado.

Cronograma. A continuación se presenta un cronograma detallado de actividades:

Fecha  Actividad Hora de inicio Hora de cierre
Jueves 17 de noviembre  Montaje 11:00 m.d. 5:00 p.m.
Jueves 17 de noviembre Feria 5:00 p.m. 9:00 p.m.
Viernes 18 de noviembre Feria 10:00 a.m. 10:00 p.m.
Sabado 19 de noviembre Desmontaje 9:00 a.m. 12:00 m.d.

Promoción y difusión. El MADC hará la promoción nacional e internacional necesaria sobre el evento, por lo que se reservan el derecho de reproducir para su divulgación y mediante cualquier sistema (gráfico, audiovisual, internet, etc.) las marcas y productos seleccionados, sin tener que pagar derechos legales por ello.

Sobre el uso de patrocinadores. No se permite la presencia de marcas de patrocinadores que no sean previamente autorizadas por el MADC. 

Limpieza. El/la participante deberá hacerse responsable de la limpieza y orden de su espacio; así como de cualquier desecho que genere el montaje/desmontaje. Al finalizar el evento, el espacio deberá quedar totalmente limpio como lo recibió. 

Importante:

El incumplimiento del participante de cualquiera de estos lineamientos, será motivo suficiente para el rechazo o no exhibición de lo presentado sin derecho a reclamos.

Al enviar los documentos solicitados mediante el formulario en lineael o los interesados están comprendiendo y aceptando automáticamente las bases, condiciones y restricciones estipuladas en esta convocatoria.

Dudas: Escribir un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o llamar al Museo de Arte y Diseño Contemporáneo al 2257-7202; Contacto: Eunice Báez